Comment organiser un road trip de A à Z ?

Lorsque l'on organise un road trip pour la première fois, cela peut vite devenir un véritable casse-tête. Outre la question du budget, beaucoup de paramètres sont à prendre en compte, et l'on peut vite se retrouver la tête sous l'eau. Dans cet article, nous allons voir ensemble, étape par étape, comment organiser votre voyage, afin de le rendre inoubliable.

La destination 

Organiser un road trip peut-être une expérience enrichissante et excitante, mais cela nécessite une bonne planification pour en tirer le meilleur parti. La première étape consiste à définir une destination, puis un itinéraire général. Il est important de choisir des endroits qui vous intéressent et de vérifier les attractions et activités disponibles en chemin. Utilisez des cartes et des applications de voyage pour planifier votre parcours et estimer les distances et le temps de trajet entre chaque étape. N'oubliez pas de prendre en compte les conditions météorologiques et les saisons, car elles peuvent grandement influencer votre voyage.

Créer son itinéraire 

Chez Bag & Passport, nous nous inspirons régulièrement des différents blogs voyage, pour planifier les nôtres. Les nombreux magazines également, sont de bonnes sources d'inspiration.

Le but de cette étape sera de choisir les différentes villes où vous logerez. Elles doivent se situer à proximité de vos points d'intérêt, et à distance raisonnable les unes des autres. S'il y a dix heures de trajets entre deux étapes, la journée risque d'être longue et non productive, et dans un road trip, bien souvent, les journées sont précieuses. Il vaut donc mieux privilégier les trajets de trois ou quatre heures maximum selon nous.

Établir un budget 

Parce que les vacances ont un coût, il est nécessaire d'établir son budget afin de voir si le projet est réalisable. Pour vous aider, voici une liste des plus grosses dépenses durant un voyage.

• Les billets d'avion
• Les logements
• La voiture de location / carburant
• Le budget nourriture
• Les dépenses diverses (shopping, activités..)

Nous vous recommandons également d'établir un budget pour les dépenses quotidiennes. Cela permet d'éviter les mauvaises surprises, et de gérer au mieux ses finances.

Établir un budget permet entre autre d'établir une dépense maximale par logement, ce qui facilite grandement l'étape des réservations.

Les réservations 

Une fois le parcours planifié, et le budget défini, il est temps de procéder aux réservations de logements, voiture de location, ainsi que les billets d'avion.

Pour les hôtels, nous vous recommandons de réserver systématiquement des logements avec annulation sans frais. Parce qu'un imprévu est vite arrivé, il serait dommage de perdre de l'argent inutilement. 

Nous vous conseillons de procéder dans l'ordre qui suit :

1. Réserver vos hôtels avec annulation gratuite.
2. Réserver vos billets d'avion
3. Réserver votre véhicule de location

Et parce que certaines activités sont très prisées des touristes, il est important de réserver certaines d'entre elles à l'avance.

N'hésitez pas à utiliser les comparateurs comme Liligo, Kayak, ou encore Trivago, pour bénéficier des meilleures offres. Il est intéressant également de se rendre sur la page officielle des établissements, loueurs, ou compagnies aériennes afin de voir si le tarif est plus avantageux.

Les démarches administratives 

Point très important, voir le plus important concernant l'organisation d'un tel voyage, les démarches administratives. Certains pays exigent des documents ou formulaires, à remplir obligatoirement. Selon la destination, une carte d'identité peut être suffisante, et dans certains cas, un passeport sera requis. 

Prenons l'exemple des Etats-Unis :

• Pour les séjours de moins de 90 jours, le formulaire ESTA est à remplir obligatoirement 
• Pour les séjours de 90 jours ou plus, il faudra faire une demande de VISA.
• Après avoir visité certains pays, l'entrée aux Etats-Unis peut vous être refusée. 
• Le passeport en cours de validité est obligatoire 
• Le permis de conduire français est suffisant.

C'est pourquoi il est important de se rendre sur le site officiel du pays que vous souhaitez visiter afin d'avoir toutes les informations nécessaires, concernant votre voyage.

Établir une Check-list de voyage

Afin de vous faciliter la vie, et de ne rien oublier le jour-J, il est recommandé d'établir une check-list. Bien sûr, libre à vous de l'adapter selon la durée du séjour et le moyen de transport. Pour un voyage à moto, il sera difficile d'emporter des bagages en soute par exemple.

Pour ne rien oublier lors de vos préparatifs, n'hésitez pas à consulter notre article préparer sa valise. Vous y trouverez également une check-list à télécharger gratuitement.

Pour conclure

Partir en road trip est une aventure excitante qui promet des découvertes inattendues et des souvenirs inoubliables. C'est une excellente façon de s'évader de la routine quotidienne et de découvrir de nouveaux paysages, cultures et histoires. Que vous choisissiez de voyager seul, en couple ou entre amis, le road trip offre une liberté sans pareille : celle de décider de votre itinéraire et de vous laisser guider par vos envies du moment.

Enfin, n'oubliez pas de vous laisser porter par l'imprévu. Les meilleures histoires de road trip naissent souvent des détours inattendus, des rencontres avec des locaux chaleureux et des découvertes de lieux hors des sentiers battus. Prenez le temps de profiter de chaque moment, de vous arrêter pour admirer un coucher de soleil, de goûter à des spécialités locales ou simplement de respirer l'air frais en profitant de l'instant présent. Le road trip est une invitation à l'aventure et à la liberté, une expérience qui enrichit l'âme et ouvre l'esprit.

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